公文、箋函的幾個用語與它們的白話意思

參考資料:http://publictextbook.blogspot.tw/2009/08/blog-post_13.html

幾個公文、箋函用語的用法,與它們的白話意思

白話 公文用語 箋函用語 備註
乃、為、係
好像 公函絕對不可用,但內部簽文對於可能窒礙難行者,或恐失之武斷者,不妨用之。
現在因為 茲因、茲以
這件事 此事、此舉
這一項、這一次、這一天 是項、是次、是日
如果 倘、若、如
不能、無法 不克
於是
正在 刻正
主旨段提到的 旨揭
等到
不能答覆 未克作覆
特別寫信給你 特此函達、 特修蕪函、耑此奉覆(復) 「耑此奉覆」用於信件結束的套語
不知你的意見怎樣?希望你能回覆我。 如何之處,敬候示覆。
不知尊意如何?盼賜回音
望請酌定,即覆為盼。
十分抱歉,請你原諒。 抱歉之至,尚請原宥。
深以為歉,當祈鑒諒。
表示答謝對方於公務上的協助, 使業務圓滿達成。 至紉公誼
十分感謝 至深銘感
…來表達我的謝意 以抒謝忱
特別寫信感謝你 特此函謝
很高興收到您的來信。 頃接、欣接
尊函、大函、來函、惠函、惠書
領悉、敬悉、收悉、備悉、拜讀
得到你–實在非常高興。 荷蒙—不勝榮幸之至
很高興收到 欣接
剛接到 頃接
你的來信 尊函、大函、來函、惠函、惠書
已收到了 領悉、敬悉、收悉、備悉
看過 拜讀
如果能得到你的答允 如蒙俯允

有些用字用語要考量行文系統的方向(就是上行文、下行文和平行文),之後慢慢整理。

  • 上行文:向上級長官或隸屬的上級機關遞交的公文。
  • 下行文:向隸屬的下級機關遞交的公文。
  • 平行文:向平行機關單位或不相隸屬關係的機關傳遞的公文。

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