參考資料:http://publictextbook.blogspot.tw/2009/08/blog-post_13.html
幾個公文、箋函用語的用法,與它們的白話意思
白話 | 公文用語 | 箋函用語 | 備註 |
---|---|---|---|
是 | 乃、為、係 | ||
好像 | 似 | 公函絕對不可用,但內部簽文對於可能窒礙難行者,或恐失之武斷者,不妨用之。 | |
現在因為 | 茲因、茲以 | ||
這件事 | 此事、此舉 | ||
這一項、這一次、這一天 | 是項、是次、是日 | ||
如果 | 倘、若、如 | ||
不能、無法 | 不克 | ||
於是 | 遂 | ||
正在 | 刻正 | ||
主旨段提到的 | 旨揭 | ||
等到 | 俟 | ||
不能答覆 | 未克作覆 | ||
特別寫信給你 | 特此函達、 | 特修蕪函、耑此奉覆(復) | 「耑此奉覆」用於信件結束的套語 |
不知你的意見怎樣?希望你能回覆我。 | 如何之處,敬候示覆。 不知尊意如何?盼賜回音 望請酌定,即覆為盼。 |
||
十分抱歉,請你原諒。 | 抱歉之至,尚請原宥。 深以為歉,當祈鑒諒。 |
||
表示答謝對方於公務上的協助, 使業務圓滿達成。 | 至紉公誼 | ||
十分感謝 | 至深銘感 | ||
…來表達我的謝意 | 以抒謝忱 | ||
特別寫信感謝你 | 特此函謝 | ||
很高興收到您的來信。 | 頃接、欣接 尊函、大函、來函、惠函、惠書 領悉、敬悉、收悉、備悉、拜讀 |
||
得到你–實在非常高興。 | 荷蒙—不勝榮幸之至 | ||
很高興收到 | 欣接 | ||
剛接到 | 頃接 | ||
你的來信 | 尊函、大函、來函、惠函、惠書 | ||
已收到了 | 領悉、敬悉、收悉、備悉 | ||
看過 | 拜讀 | ||
如果能得到你的答允 | 如蒙俯允 |
有些用字用語要考量行文系統的方向(就是上行文、下行文和平行文),之後慢慢整理。
- 上行文:向上級長官或隸屬的上級機關遞交的公文。
- 下行文:向隸屬的下級機關遞交的公文。
- 平行文:向平行機關單位或不相隸屬關係的機關傳遞的公文。
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